Znajdź zawartość

X Bałtycki Festiwal Modelarski X Bałtycki Festiwal Modelarski Koszalin 2-4 lipca 2021r. REGULAMIN FESTIWALU I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE Termin Festiwalu: 02-04 lipca 2021r. Miejsce Festiwalu: Hala Sportowa Politechniki Koszalińskiej, ul. Racławicka 15-17, Koszalin. Cele festiwalu: popularyzacja modelarstwa redukcyjnego wśród dzieci i młodzieży, popularyzacja modelarstwa redukcyjnego wśród społeczeństwa Województwa Zachodniopomorskiego oraz miasta Koszalina oraz Regionu, wymiana doświadczeń i wiedzy między modelarzami. Organizatorzy: Koszaliński Pluton Modelarski (Bałtyckie Stowarzyszenie Miłośników Historii "Perun"), Politechnika Koszalińska, PHU ModelMaker. Finansowanie: Bałtycki Festiwal Modelarski współfinansowany jest ze środków Urzędu Miasta Koszalin. Patronat honorowy: Muzeum Obrony Wybrzeża w Helu, Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu Polskie Linie Lotnicze LOT Patronat medialny: Studio HD Politechnika Koszalińska BalticInfo.pl Zgłaszanie modeli: Organizator wprowadza następującą formę rejestracji modeli: Zgłaszanie modeli odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną. Zgłaszanie modeli odbywa się przy użyciu formularza zgłoszeniowego X BFM udostępnionego na stronie internetowej organizatora https://forms.gle/GvVKwgfxs8YV7LVn7 Elektroniczna rejestracja modeli trwa do dnia 1 lipca 2021r. do godz. 24:00 Organizator nie przewiduje zgłoszenia modeli po zakończeniu rejestracji elektronicznej. Pełny tekst regulaminu do pobrania ze strony: http://modelarstwo.koszalin.pl/images/regulamin_X_BFM.pdf II. KLASY FESTIWALOWE 1. Organizator wprowadza następujące klasy modeli biorących udział w Festiwalu: A. Modele plastikowe: • Sa - Samoloty 1/32-1/24 – senior/junior • Sbt - Samoloty tłokowe 1/48-1/50 – senior/junior • Sbo - Samoloty odrzutowe 1/48-1/50 – senior/junior • Sct - Samoloty tłokowe 1/72 – senior/junior • Sco - Samoloty odrzutowe 1/72 – senior/junior • Sda - Śmigłowce 1/48 i większe– senior/junior • Sdb - Śmigłowce 1/72 i mniejsze– senior/junior • Sdc - Samoloty i śmigłowce - skala 1:100, 1:144 i mniejsze – senior/junior • SM – samoloty wszystkie skale - młodzik • SC - samoloty cywilne wszystkie skale - senior/junior • Aa - Artyleria 1/35 – senior/junior • Ab - Artyleria 1/72 – senior/junior • Pga - Pojazdy gąsienicowe 1/35 - senior/junior • Pgb - Pojazdy gąsienicowe 1/72 - senior/junior • Pka - Pojazdy kołowe 1/35 – senior/junior • Pkb - Pojazdy kołowe 1/72 – senior/junior • Pmk - pojazdy kołowe 1/48 - senior/junior • Pmg - pojazdy gąsienicowe 1/48 - senior/junior • Pf - SF i fantazy - pojazdy (pływające, jeżdżące, kroczące i latające) bez podziału na rozmiar - senior/junior • PGM – pojazdy wszystkie skale i kategorie - młodzik • Ps - Pojazdy szynowe – senior/junior • Pc - Pojazdy cywilne – senior/junior • Opa - Plastikowe okręty motorowe skala do 1/200 włącznie – senior/junior • Opb - Plastikowe okręty motorowe skala od 1/201 do 1/400 włącznie – senior/junior • Opc - Plastikowe okręty motorowe - skala od 1/400 i mniejsze – senior/junior • Opz - Plastikowe żaglowce - senior/junior • OM – Okręty, statki i żaglowce - młodzik • Fd - Figurki duże - powyżej 70mm, w tym figurki konne – senior/junior • Fm - Figurki małe - poniżej 70mm – senior/junior • Fs - SF i fantasy - figurki bez podziału na rozmiar - senior/junior • F-PP - Popiersia bez podziału na skalę - senior/junior • F-M - Figurki wszystkie skale - młodzik • D – Dioramy/winiety – senior/junior • B - Budowle – senior/junior B. Modele kartonowe • Skt1 - Samoloty kartonowe tłokowe – senior/junior • Sko1- Samoloty kartonowe odrzutowe – senior/junior • Sk2 - Śmigłowce kartonowe – senior/junior • SKM- Samoloty i śmigłowce kartonowe – młodzik • Pck - Pojazdy kartonowe cywilne – senior/junior • Pwk - Pojazdy kartonowe wojskowe – senior/junior • PSk - Pojazdy szynowe kartonowe - senior/junior • PK-M - Pojazdy kartonowe - mlodzik • Okm - Okręty motorowe karton - senior/junior • Okz - Żaglowce kartonowe - senior/junior • Okl - Okręty i statki do linii wodnej - senior/junior • Fk - Figurki kartonowe - senior/junior • BK – Budowle karton – senior/junior • WSk - wszystko inne karton - senior/junior 2. Organizator wprowadza także następujące kategorie specjalne: • KolP – Kolekcje pojazdy – senior/junior • KolS – Kolekcje samoloty – senior/junior • KolM – Kolekcje morskie – senior/junior • KM – kolekcje wszystkie kategorie – młodzik • FreeS – Free style – senior/junior/młodzik 3. Za kolekcje uznaje się minimum 3 modele plastikowe lub kartonowe powiązane z sobą tematycznie. Spójność tematyczna kolekcji będzie stanowić jedno z podstawowych kryteriów podczas oceny. W przypadku niewystarczającej liczby zgłoszonych kolekcji w poszczególnych kolekcjach, organizatorzy dopuszczają możliwość połączenia powyższych klas kolekcji w jedną. 4. Kategoria Free style obejmuje modele plastikowe i kartonowe, które z przyczyn tematycznych nie mogły być zarejestrowane w kategoriach w pkt 1 A oraz 1 B. 5. W ramach Festiwalu zostanie przeprowadzony Konkurs Tematyczny „Zimna Wojna”, zwany dalej Konkursem Tematycznym. Organizatorzy wprowadzają następujące zasady jego rozgrywania: W konkursie mogą brać udział modele w dowolnej skali w dwóch kategoriach: P – Plastikowe i K – Kartonowe tematycznie związane z okresem „Zimnej wojny” 1947-1991 i obejmują modele samolotów, pojazdów, okrętów jak i dioramy państw byłego Układu Warszawskiego oraz Paktu Północnoatlantyckiego. W Konkursie Tematycznym nie obowiązują kategorie wiekowe. Modele zgłoszone do Konkursu Tematycznego mogą brać jednocześnie udział w Festiwalu. Oceny prac zgłoszonych do Konkursu Tematycznego dokona Komisja Sędziowska o której mowa w pkt. IV B. Podczas oceny prac zgłoszonych do Konkursu Tematycznego, Komisja Sędziowska będzie brała pod uwagę zarówno jakość wykonania jak i zgodność pracy z tematem Konkursu. W Konkursie Tematycznym nagrodzone zostaną trzy modele w każdej z kategorii, przewidziane są dla nich nagrody rzeczowe. W przypadku zgłoszenia dużej ilości prac, Organizatorzy mogą zdecydować o zmianie puli nagród w Konkursie Tematycznym. W Konkursie Tematycznym mogą brać udział modele, które zdobyły wyróżnienia w poprzednich edycjach Festiwalu Zgłaszanie modeli odbywa się przy użyciu formularza zgłoszeniowego X BFM udostępnionego na stronie internetowej organizatora https://forms.gle/a8xpa5wShzpxzGF48 III. Grupy wiekowe Organizator wprowadza następujące grupy wiekowe: • MŁODZIK (M) – do 12 lat • JUNIOR (J) - od 12 lat do 18 lat • SENIOR (S) - powyżej 18 lat IV. OCENA MODELI A. POSTANOWIENIA WSTĘPNE Organizatorzy nie będą pobierać opłat startowych za udział w Festiwalu. Zgłoszenie modelu lub modeli jest jednocześnie akceptacją postanowień niniejszego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na postanowienia zawarte w klauzuli RODO. Organizator zastrzega sobie prawo łączenia lub rozdzielania klas w zależności od ilości modeli w poszczególnych klasach. Klasa zostanie rozegrana w przypadku zgłoszenia do niej co najmniej trzech modeli (kolekcji) przez minimum dwóch modelarzy. W przeciwnym wypadku zgłoszone modele zostaną wyróżnione dyplomem zawierającym imię i nazwisko uczestnika, kategorię oraz nazwę modelu. Punkt 4 nie dotyczy grupy wiekowej MŁODZIK – w tym przypadku zostanie rozegrana klasa także przy mniejszej niż wymagana liczbie modeli. W danej klasie zawodnik może startować z dowolną ilością modeli. Modelarze z Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego nie biorą udziału w częściach podlegających ocenie. Modele wykonane przez członków Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego będą prezentowane na odrębnej wystawie, ukazującej dorobek modelarski tego Organizatora. B. KOMISJA SĘDZIOWSKA Organizatorzy powołują Komisję Sędziowską w celu oceny modeli zgłoszonych do Festiwalu oraz Konkursu Tematycznego. Przewodniczącym Komisji Sędziowskiej i zarazem Sędzią Głównym X Bałtyckiego Festiwalu Modelarskiego w Koszalinie zostaje powołany Wojciech Sokołowski (KPM). Powołuje się także stanowiska Sędziego Technicznego oraz Sędziego Sekretarza. Wyniki pracy Komisji Sędziowskiej podlegają zatwierdzeniu protokołem przez Sędziego Głównego i Sędziego Technicznego. Nad stroną formalną prac Komisji Sędziowskiej w zakresie wydania kart startowych, kart oceny i protokołu czuwa Sędzia Sekretarz. Komisja Sędziowska może wyłonić ze swego grona podkomisje liczące od trzech do pięciu osób celem oceny poszczególnych klas festiwalowych i Konkursu Tematycznego. W skład poszczególnych podkomisji wchodzą modelarze z Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego. W skład Komisji Sędziowskiej mogą wejść także inni modelarze - po zgłoszeniu lub zaproszeniu do oceny modeli. W przypadku opisanym w pkt 6 modelarz nie może brać udziału w ocenie modeli w kategorii, w której ma zgłoszone modele. Ostatecznej kwalifikacji do Komisji Sędziowskiej i przydziału do poszczególnych podkomisji dokonuje Sędzia Główny. Członkowie Komisji Sędziowskiej nie pobierają wynagrodzenia za pracę w Komisji Sędziowskiej. Praca Komisji Sędziowskiej zostanie poprzedzona seminarium i szczegółowym instruktażem. C. ZASADY OCENY MODELI W każdej kategorii festiwalowej, Komisja Sędziowska wyłoni trzy prace wystawione do festiwalu w każdej z klas dokonując ich oceny, zwracając uwagę na: zgodność z oryginałem, jakość wykonania, waloryzacje, samodzielne zmiany i modyfikacje modelu, estetykę malowania. Modele będą oceniane według punktacji od 1 do 10. Ocena 10 jest najwyższą oceną, a o kolejności będzie decydowała średnia ilość punktów uzyskana przez dany model. Wyróżnione modele zostaną uszeregowane według oceny na miejscach od 1 do 3. W przypadku gdy w danej klasie będzie więcej modeli zasługujących na wyróżnienie, zostaną przydzielone wyróżnienia w liczbie większej niż trzy, bez wskazywania dalszego zajętego miejsca. W przypadku klas, w których nie będą wystawione minimum trzy modele trzech różnych modelarzy, zostaną im przyznane wyróżnienia bez wskazywania zajętego miejsca. W przypadku, gdy Komisja Sędziowska jednomyślnie ustali, że w danej klasie nie jest w stanie wskazać trzech modeli na wysokim poziomie (pomimo pełnego obsadzenia klasy) jest możliwe przyznanie ilości wyróżnień mniejszej niż trzy. Jednocześnie Komisja Sędziowska po konsultacji z sędzią głównym może przyznać więcej niż trzy wyróżnienia w klasie, w której będzie więcej modeli wykonanych na poziomie zasługującym na wyróżnienie. D. WYRÓŻNIENIA I NAGRODY RZECZOWE Uzyskanie wyróżnienia w poszczególnych klasach festiwalowych i w konkursowych potwierdzane jest dyplomem zawierającym imię i nazwisko osoby wyróżnionej, nazwę modelu oraz oznaczenie klasy festiwalowej lub konkursowej, Osoby wyróżnione w poszczególnych klasach festiwalowych i w konkursowych otrzymują także medal pamiątkowy, niezależnie od łącznej ilości zdobytych wyróżnień. Osoby wyróżnione w poszczególnych klasach festiwalowych i konkursowych mogą także otrzymać nagrodę rzeczową, niezależnie od łącznej ilości zdobytych wyróżnień. Przyznawanie a także sposób przyznawania nagród rzeczowych, Organizator uzależnia od ilości nagród rzeczowych w puli nagród według stanu na datę zakończenia Festiwalu. E. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Modele nagrodzone w poprzedniej edycji BFM nie mogą brać udział w Festiwalu. W takim przypadku można zgłosić je jako modele wystawowe. Wyjątek od reguły opisanej w pkt 1 stanowią modele nagrodzone w konkursie online rozegranym w listopadzie 2020r. podczas IX edycji BFM. Werdykt Komisji Sędziowskiej jest ostateczny i nie podlega oprotestowaniu. Wyniki prac Komisji Sędziowskiej zostaną ogłoszone we wspólnym Protokole końcowym i będą ogłoszone niezwłocznie po podpisaniu Protokołu końcowego. W przypadku zgłoszeń do kategorii młodzik/junior wymagane jest podanie wieku uczestnika, celem możliwości wskazania najmłodszego modelarza, któremu przypadnie nagroda specjalna. Decyzje w sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zostaną podjęte kolegialnie przez Organizatorów. Pytania i wątpliwości związane z niniejszym regulaminem należy zgłaszać do Wojciecha Sokołowskiego - mail: sokol@man.koszalin.pl , tel. 691404115. Niniejszy regulamin jest dostępny na stronie: http://www.modelarstwo.koszalin.pl V. Nagrody specjalne i Puchary Organizator dla najlepszej pracy wyłonionej ze zgłoszonych do Festiwalu przewiduje przyznanie Nagrody Głównej - Pucharu Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego "Pod But". Nagroda Główna przyznawana jest wyłącznie przez modelarzy z Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego. Organizatorzy przewidują przyznanie następujących nagród ufundowanych przez współorganizatorów i patronów honorowych: Puchar Rektora Politechniki Koszalińskiej (w kategoriach Senior, Junior, Młodzik), Nagroda Muzeum Obrony Wybrzeża w Helu za najlepszy model związany z Obroną Wybrzeża we wrześniu 1939r, Nagroda Muzeum Obrony Wybrzeża w Helu za najlepszy model juniorski o tematyce marynistycznej, Nagroda Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu za najlepszy model związany z 1 Armią Wojska Polskiego. Organizatorzy przewidują możliwość przyznawania nagród specjalnych ufundowanych przez kluby modelarskie, instytucje, sponsorów oraz osoby prywatne. Wykaz nagród specjalnych o jakich mowa w pkt 4 znajduje się w załączniku nr 1 stanowiącego integralną część niniejszego regulaminu. Nagrody specjalne o jakich mowa w pkt 5 przyznawane są na podstawie wskazania Fundatora. W przypadku braku możliwości wskazania modelu wyróżnionego przez Fundatora, model nagrodzony wskazuje Komisja Sędziowska. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany listy nagród specjalnych i pucharów. Organizator nie przewiduje możliwości zamiany nagród na inne nagrody rzeczowe lub ekwiwalent pieniężny. Nagrody rzeczowe w postaci modeli i akcesoriów modelarskich, które nie zostały przyznane laureatom Festiwalu, zostaną zdeponowane i wejdą do puli nagród kolejnych edycji Bałtyckiego Festiwalu Modelarskiego. VI. Harmonogram Festiwalu Organizator przewiduje następujący harmonogram X Bałtyckiego Festiwalu Modelarskiego: Piątek 02.07.2021 • 17:00 – 20:00 – Przyjmowanie modeli Sobota 03.07.2021 • 9:00 - 14:00 - Przyjmowanie modeli • 12:00 - Warsztaty "Jak fotografować modele?" • 13:00 - Warsztaty modelarskie dla najmłodszych • 14:00 - Ocena modeli • 9:00 - 17:00 - Zwiedzanie wystawy • 20:00 - Spotkanie integracyjne Niedziela 04.07.2021 • 9:00 - 13:00 - Wystawa pokonkursowa • 13:00 - 13:30 - Czas przeznaczony na pakowanie modeli • 13:30 - Ceremonia zakończenia Festiwalu * - punkt uzależniony od sytuacji sanitarnej związanej z pandemią COVID-19 VII. Informacje związane z COVID-19 Festiwal może zostać odwołane w przypadku wprowadzenia obostrzeń związanych z epidemią COVID-19. W miejscu rozgrywania Festiwalu należy bezwzględnie przestrzegać aktualnie obowiązujących obostrzeń sanitarnych. W miejscu rozgrywania Festiwalu obowiązuje nakaz dezynfekcji rąk - w sali będą udostępnione środki dezynfekujące. W miejscu rozgrywania Festiwalu obowiązuje nakaz zachowania dystansu 1,5 m pomiędzy osobami. Ilość osób zwiedzających wystawę będzie limitowana. VIII. Klauzula RODO Udział w Festiwalu jest równoznaczny z wyrażeniem przez uczestnika zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatorów zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyłącznie w celu przeprowadzenia konkursu. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu ewentualnej organizacji i przeprowadzenia Festiwalu, a dane zwycięzców w celu przekazania im nagrody. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. na podstawie zgody uczestników. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Festiwalu. Administratorem Państwa danych osobowych jest Politechnika Koszalińska. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zamian w niniejszym regulaminie, w szczególności postanowień dotyczących powołania i składu Komisji Sędziowskiej oraz listy nagród specjalnych. W kwestiach nieobjętych niniejszym Regulaminem ma zastosowanie ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny. X. NOCLEGI Organizatorzy umożliwiają zakwaterowanie w akademikach Politechniki Koszalińskiej. Wstępny koszt ok. 50 zł za osobę. Z noclegów można skorzystać nie tylko w okresie trwania festiwalu - jest możliwość wydłużenia czasu pobytu. Osoby, które będą chciały skorzystać z tej możliwości proszone są o zarejestrowanie się z wykorzystaniem formularza rejestracyjnego. Załącznik nr 1 Do Regulaminu X Bałtyckiego Festiwalu Modelarskiego w Koszalinie Wykaz nagród specjalnych: Nagroda za najlepszy model pojazdu wojskowego w polskich barwach - nagroda ufundowana przez Wojciecha Sokołowskiego Nagroda za najlepszy model samolotu w polskich barwach - nagroda ufundowana przez Wojciecha Sokołowskiego Nagroda IPMS Polska za najlepszy model Festiwalu w ocenie Fundatora Puchar Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 23 im. Lotników Polskich za najlepszy model juniorski samolotu w barwach polskich Nagroda dla najciekawszego modelu juniora od OstFrontModels Organizatorzy Sponsorzy i Partnerzy